Posao knjigovođe
Često se srećemo sa poslovnim ljudima koji pokreću svoj biznis i koji nisu sigurni šta je posao knjigovođe.
Knjigovodstvo je poslovna djelatnost koja je dio šire oblasti – računovodstva. Pored knjigovodstva, računovodstvo obuhvata i druge funkcije, kao što je:knjigovodstveno planiranje, analiza i revizija. U praksi, knjigovodstvo i računovodstvo se najčešće poistovjećuju, dok se revizija izdvojila kao posebna oblast.
Osnovni posao knjigovođe jeste evidentiranje nastalih poslovnih promjena koje se dešavaju na osnovu dogovorenog posla i poslovne dokumentacije. Danas se knjiženje vrši na računaru, a poslovni programi unešene podatke obrađuju za potrebe različitih korisnika informacija. Komitenti su obavezni da u najkraćem roku dostave dokumentaciju na knjiženje knjigovođi, koju dobija od svojih poslovnih partnera i institucija kao što su ulazni računi, obračuni kamata, izvodi iz banaka i slično, kako bi ih što prije proknjižili. Osnova za knjiženje je originalna dokumentacija. Takođe, potrebno je da dostave i dokumentaciju koju sami izrađuju, a to su izlazni računi, ugovori o pozajmici, izjave o kompenzaciji, naloge za isplatu, gotovinske računi itd.
Knjigovođa vodi evidenciju o osnovnim sredstvima i na kraju godine vrši obračun njihovog trošenja – amortizacije. Ukolio je predmet trgovina robom, knjigovođa će prilikom nabavke izraditi kalkulaciju vrijednosti robe, a posle prodaje i obračun troškova prodate robe. Pred kraj godine, od njega dobijate informacije o otvorenim stavkama – dugovanjima i potraživanjima prema dobavljačima i kupcima. On će Vam pomoći oko organizacije obaveznog godišnjeg popisa i uskladiti stanje u knjigama sa stvarnim stanjem dobijenim popisom.
Nakon svih spovedenih knjiženja i usklađivanja, knjigovođa pristupa izradi završnog računa odnosno redovnog finansijskog izvještaja. Osnovni elementi završnog računa su bilans stanja i uspeha. Bilans stanja prikazuje stanje vaše imovine i obaveza na dan 31.12. a bilans uspijeha prihode, rashode i rezultat koji ste ostvarili tokom poslovne godine.
Vrste knjigovođa
Da bi određeno lice moglo da obavlja posao knjigovođe, potrebno je da posjeduje sertifikat – javni dokument koji izdaje Savez računovođa i revizora Republike Srpske. Sertifikatom se dokazuje da je lice koje ima završenu određenu školu i da je steklo praktično iskustvo za obavljanje poslova knjigovođe.
Da bi obavljao rad u knjigovodstvu, potrebno je imati licencu koja predstvalja dozvolu za radi i koja se izdaje na određeno vrijeme. Njeno obanvljanje zahtijeva poštovanje dobre računovodstvene prakse u skladu sa Zakonom o računovodstvu i reviziji.
Sastavljanje i potpisivanje finansijskih izvještaja mogu da obavljaju samo lica koja imaju licencu sertifikovanog računovođe.
Pravilnikom su uspostavljena sledeća zvanja u računovodstvenoj profesiji:
- Sertifikovani računovodstveni tehničar
- Sertifikovani računovođa i
- Ovlašteni revizor.
Sertifikovani računovodstveni tehničar je lice koje je osposobljeno za pružanje podrše u okviru računovodstva i finansija.
U mikro i malim preduzećima je osposobljen da vodi poslovne knjige, prati novčane tokove, nadgleda kompjuterizovani računovodstveni sistem , sarađuje sa eksternim revizorima, priprema inofrmacije za eksterne revizore i pomaže pravnom licu da razvija svoj sistem u skladu sa rastom i izrađuje i potpisuje finansijske izvještaje za eksterne korisnike.
U srednjim i velikim preduzećima ovo lice posjeduje dovoljno znanja i vještina da radi kao zamjenik sertifikovanog računovođe.
Sertifikovani računovođa je lice koje može da radi kao šef računovodstva, finansijski kontrolor ili viši računovođa u bilo kom obliku preduzeća. Potrebno je da budu obučen u skladu sa najvišim međunarodnim standardima ( upravljačkog računovodstva ) i da posjeduje dovoljno znanja i vještina pomoću kojih može da upravlja ili da pomaže upravljanju kako na strateškim tako i na operativnim nivoima.
Ovlašteni revizor je najviše zvanje u računovodstvenoj profesiji Republike Srpske. Od njega se zahtjeva da posjeduje znanje,vještine i iskustvo za razumijevanje organizacije bilo koje veličine, njenu internu kontrolu i sistem poslovanja i da obavlja reviziju u skladu sa međunarodnim standardima. Lice koje posjeduje ovo zvanje jedino ima pravo da potpisuje nezavisno mišljenje revizora o finansijskom izvještaju.